Berichte schreiben

Auf der Seite „Berichte" findest du oben deine offenen Entwürfe und darunter die eingereichten Berichte. Zum Schreiben tippst du auf das runde + unten rechts.

Dann wählst du den Fall und den Berichtstyp. Es gibt fünf Berichtstypen, jeder hat sein eigenes Formular.

4.1 Zwischen-/Abschlussbericht (allgemein)

Im oberen Teil trägst du ein:

1. Berichtsart: Zwischenbericht oder Abschlussbericht (Pflicht).
2. Zeitraum von/bis: Das Enddatum darf nicht in der Zukunft liegen.
3. Hilfeart aus der Liste (optional).
4. Zusammenarbeit mit der Familie als Freitext (Pflicht).

Ziele bewerten: Danach folgt der Abschnitt „Ziele bis zum nächsten HPG". Zu jedem Ziel aus dem Hilfeplan beschreibst du den aktuellen Stand in einigen Sätzen und setzt jeweils ein Kreuz für die Zielerreichung. Bei „Ja" begründe bitte deine Einschätzung zu den jeweiligen Kindern.

Du bewertest jedes Ziel dreimal: aus Sicht der Familie, des Kindes/Jugendlichen und der Fachkraft. Die Skala heißt „noch nicht erreicht", „teilweise erreicht" und „erreicht". Alle drei Bewertungen sind Pflicht.

Weitere Angaben:

• Vier Freitextfelder: Ergänzungen zum Hilfeverlauf, Ressourcen der Familie, Ressourcen im Sozialraum und Einschätzung der Fachkraft zur Perspektive.
• Bericht mit Klienten besprochen? Ja oder Nein. Bei „Ja" trägst du zusätzlich das Datum ein.
• Kindeswohlgefährdung festgestellt oder vermutet? Bei „Ja" ist eine Begründung Pflicht.

Speichern und einreichen: „Als Entwurf speichern" geht jederzeit. Dafür brauchst du nur Fall, Berichtstyp und Berichtszeitraum, alle Inhaltsfelder dürfen leer bleiben. Entwürfe erscheinen unter „Offene Entwürfe" und lassen sich später weiterbearbeiten. „Einreichen" prüft zusätzlich alle Pflichtfelder und markiert fehlende in Rot. Vor dem Absenden fragt die App noch einmal nach („Danach können Sie ihn nicht mehr bearbeiten.").

Nach dem Einreichen erzeugt die App automatisch eine PDF-Vorschau. Das kann ein paar Sekunden dauern, und zu diesem Zeitpunkt hat sie noch kein Deckblatt. Das versandfertige PDF mit Deckblatt entsteht erst bei der Freigabe durch das Backoffice. Eine Ausnahme ist das Verlaufsprotokoll, es hat kein Deckblatt.

4.2 Die anderen Berichtstypen

Die vier anderen Typen haben jeweils ein eigenes, kürzeres Formular.

Kurzbericht Kontrollauftrag

• Wurden alle vereinbarten Termine eingehalten? Ja oder Nein. Bei „Nein" ist eine Begründung Pflicht.
• Ziele mit einer Bewertung je Ziel.
• Bericht mit Klienten besprochen? Bei „Ja" mit Datum.
• Kindeswohl: Im gelben Kasten steht „Besteht aktuell eine latente Kindeswohlgefährdung?". Bei „Ja" sind die betroffenen Kinder Pflicht, drei weitere Angaben sind optional.

Zwischen-/Abschlussbericht (Schulbegleitung)

• Berichtsart, Zusammenarbeit mit der Familie und Ergänzungen zum Hilfeverlauf sind Pflicht.
• Die Ziele bewertest du hier nur einmal je Ziel (nicht aus drei Sichten): „Nicht erreicht", „Teilweise erreicht" oder „Vollständig erreicht".
• Dazu kommen die Frage „Bericht besprochen?" und eine einfache Kindeswohl-Ankreuzbox.

Verlaufsprotokoll (Begleiteter Umgang)

• Statt eines Zeitraums gibst du ein einzelnes Datum an. Dauer des Kontakts und Verlauf des Umgangskontaktes sind Pflicht.
• Optional sind weitere Anmerkungen und der nächste Termin (Datum, Uhrzeit, Dauer).
• Es gibt keine Ziele, keine „besprochen"-Frage und keine Kindeswohl-Abfrage. Das PDF hat kein Deckblatt.

Stellungnahme Hilfeverlauf (Begleiteter Umgang)

Die Stellungnahme fasst den Hilfeverlauf eines Begleiteten Umgangs nach § 18 (3) SGB VIII zusammen. Sie besteht fast nur aus Textfeldern, in der Reihenfolge des Papierformulars:

• Stellungnahme Nr.: ein kurzes Feld, in das du die Nummer einträgst (zum Beispiel „2").
• Pflicht sind Zusammenarbeit mit der Familie, Verlauf des Umgangskontaktes und Einschätzung der Fachkraft bzgl. Perspektive.
• Optional sind Ziele der Hilfe, „Was hat der Umgangsberechtigte gut getan? Woran muss er noch arbeiten?", Ergänzungen zum Hilfeverlauf, Eindrücke und Wahrnehmungen zum Kind und „Geht der Umgangsberechtigte auf die Bedürfnisse der Kinder ein?".
• Dazu kommen die Frage „Bericht mit Klienten besprochen?" und die Kindeswohl-Ankreuzbox wie bei den anderen Berichten.
• Es gibt keine Ziele-Bewertung. Das PDF hat ein Deckblatt (mit Angaben zum Umgangsberechtigten) und am Ende die Zeile „Anhang: Verlaufsprotokolle der Begleiteten Umgänge". Die Verlaufsprotokolle selbst schreibst du wie bisher einzeln.